W dniu 4 listopada 2025 r. Prezydent RP podpisał ustawę z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1556) (dalej: „Nowelizacja”). Przyjęta Nowelizacja stanowi kolejny etap cyfryzacji postępowań rejestrowych i jednocześnie ma na celu ograniczenie zbędnych obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorców oraz organizacji pozarządowych.
Poniżej prezentujemy najważniejsze zmiany oraz ich praktyczne skutki.
Zniesienie obowiązku ogłaszania wpisów KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Kluczową zmianą wprowadzoną przez Nowelizację jest likwidacja obowiązku ogłaszania wpisów KRS w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (dalej: „MSiG”).
W uzasadnieniu projektu nowelizacji (Rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw z 27 maja 2025 r., druk 1311) wskazano m.in, że od lat obowiązek równoległego publikowania wpisów w MSiG generował dodatkowe koszty i formalności, a przy obecnej dostępności danych online w systemach teleinformatycznych stał się rozwiązaniem nieefektywnym. Jak wskazano w uzasadnieniu do projektu ustawy, równoległa publikacja wpisów w MSiG była nadmiernym obciążeniem finansowym i administracyjnym dla przedsiębiorców. Dane zawarte w KRS są powszechnie i nieodpłatnie dostępne, a ponad 75% ogłoszeń publikowanych w MSiG dotyczyło jedynie wzmianki o złożeniu dokumentów finansowych. Prowadziło to do przeciążenia struktur odpowiedzialnych za publikator oraz do opóźnień, które nie sprzyjały pewności i płynności obrotu gospodarczego.
Nowe domniemanie – skutki prawne od dnia wpisu
Rezygnacja z publikacji w MSiG powoduje istotną zmianę w systemie domniemań wynikających z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Od momentu wejścia w życie nowelizacji dzień dokonania wpisu w Rejestrze będzie jednocześnie dniem wywołania skutków prawnych określonych w przepisach. Nie będzie konieczności oczekiwania na publikację ogłoszenia w MSiG.
Nowelizacja ujednolica również zasady dotyczące powoływania się na nieznajomość treści wpisu – zarówno w rejestrze przedsiębiorców, jak i rejestrze stowarzyszeń, fundacji czy SPZOZ. Uchylenie art. 16 ustawy o KRS w założeniu projektodawców ma wzmocnić zasadę powszechnej znajomości wpisów i podkreśla centralną rolę samego KRS jako źródła informacji.
Pełna cyfryzacja wybranych postępowań od 2027 r.
Ustawa przewiduje także dalszą cyfryzację procedur. Od 1 kwietnia 2027 r. wnioski dotyczące rejestru stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych oraz SPZOZ będą składane wyłącznie elektronicznie, a akta rejestrowe prowadzone będą w całości w systemie teleinformatycznym.
Regulacja wzmacnia także uprawnienia podmiotów publicznych w zakresie dostępu do danych rejestrowych poprzez dedykowane usługi sieciowe – na podstawie decyzji Ministra Sprawiedliwości.
Wejście w życie i kwestie intertemporalne
Zasadnicza część przepisów nowelizacji wejdzie w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia ustawy, tj. w dniu 29 listopada 2025 r. Wyjątek stanowią regulacje dotyczące pełnej elektronizacji postępowań rejestrowych w rejestrze stowarzyszeń, fundacji, organizacji społecznych i zawodowych oraz SPZOZ – zaczną one obowiązywać od 1 kwietnia 2027 r. Termin ten ma umożliwić odpowiednie przygotowanie systemów teleinformatycznych oraz dostosowanie procedur po stronie sądów i podmiotów rejestrowych.
W kwestiach intertemporalnych przyjęto, że w przypadku rozbieżności między wpisem do KRS a ogłoszeniem w MSiG opublikowanym przed dniem wejścia w życie Nowelizacji, rozstrzygające znaczenie ma wpis w KRS. Do postępowań rejestrowych będących w toku przed wejściem w życie Nowelizacji stosuje się dotychczasowe przepisy, natomiast do postępowań wszczętych po jej wejściu w życie – przepisy nowe.
Podsumowanie
Nowelizacja ustawy o KRS z 26 września 2025 r. stanowi kolejny etap cyfryzacji postępowań rejestrowych i racjonalizacji obowiązków nakładanych na przedsiębiorców. Rezygnacja z publikacji wpisów w MSiG, uproszczenie systemu domniemań oraz pełna elektronizacja wybranych postępowań to zmiany, które realnie usprawniają dostęp do informacji i zwiększają bezpieczeństwo obrotu.
Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie procedur rejestrowych, przygotowania wniosków lub analizy skutków nowelizacji dla Twojej organizacji – zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem.